Source Code Aplikasi Sistem Arsip Sekolah – Sistem yang dibuat untuk memudahkan para pengelola arsip dan dokumentasi di instansi pendidikan tingkat SD/SMP/SMA/K dalam memberikan layanan informasi. Sistem ini dikembangkan menggunakan teknologi berbasis web dengan database terpusat yang memungkinkan pengguna unit kerja dapat mengakses dari manapun dengan menggunakan internet.

Pengarsipan merupakan bagian ketatausahaan yang meliputi perencanaan, penataan, pengiriman, hingga menyimpan dokumen. Arsip sangat penting untuk mengetahui rekam jejak dan sumber informasi dalam menyediakan bahan akuntabilitas publik yang selalu tersedia. Sehingga perlu adanya sebuah sistem yang mampu membantu dan mengelola kebutuhan tersebut dengan mudah.

Source code aplikasi sistem arsip sekolah ini dibuat dan dibangun dengan menggunakan framework codeigniter 3 dengan database mysql. Kemudian untuk desain tampilannya disini kami menggunakan template admin bernama AdminLTE dengan versi 3.0.1 sehingga memiliki antarmuka yang modern dan sangat mudah digunakan. Semua kode yang ditulis adalah bersifat open source jadi dengan bebas untuk dikembangkan sendiri lebih lanjut.

Berikut fitur yang terdapat dalam aplikasi Sistem Arsip Sekolah :

Manajemen data master
- Jenis Dokumen, digunakan untuk menyimpan jenis dokumen apa saja yang digunakan dalam pengelolaan arsip.
- Ruang, untuk mendata ruang yang digunakan untuk menyimpan dokumen.
- Lemari, untuk mendata lemari yang digunakan untuk menyimpan dokumen.
- Rak, untuk mendata rak yang digunakan untuk menyimpan dokumen.
- Box, untuk mendata box yang digunakan untuk menyimpan dokumen.
- Map, untuk mendata tempat yang digunakan untuk menyimpan dokumen.
- Urut, untuk mendata pengurutan dalam menyimpan dokumen.
Input Dokumen
Menu yang digunakan untuk menyimpan data arsip dan dokumen sesuai standar akreditasi sekolah.
Data Tamu
Menu yang digunakan untuk mendata tamu serta keperluannya.
Laporan Arsip
Menu laporan arsip dan dokumen yang dapat dicetak sesuai dengan kebutuhan tanggal dan bulan tertentu.

Aplikasi sistem informasi arsip dan dokumen sangat cocok digunakan untuk sekolah yang menerapkan zero waste karena menghemat penggunaan kertas serta memudahkan dalam mencari arsip dan dokumen yang sudah disimpan dalam waktu lama. Berikut tampilan dari sistem informasi arsip dan dokumen.